Kế toán là môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị và thông qua đó kiểm tra kiểm soát được toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị đó. Để thông tin kế toán đáp ứng được nhu cầu của những người quan tâm thì ngay từ quá trình tổ chức, phân loại, luân chuyển chứng từ phải được thông suốt, hợp lý, hợp pháp. Hay nói một cách khác, công tác tổ chức chứng từ kế toán luôn được đặt lên hàng đầu.

Với hệ thống chứng từ ra đời năm 1964 mới chỉ mang tính chất hướng dẫn, không bắt buộc. Nhưng đến năm 1967 thì chế độ Chứng từ kế toán ra đời, tạo ra cơ sở pháp lý và yêu cầu bắt buộc đối với mọi đơn vị. Qua đó, việc trao đổi thông tin giữa bên trong nội bộ và với bên ngoài doanh nghiệp được dễ dàng và minh bạch. Trải qua nhiều năm cải cách và đổi mới chế độ chứng từ kế toán đã đạt được những kết quả tốt góp phần làm cho nền kinh tế hoạt động hiệu quả.

Ngày nay, trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, đặc biệt là sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì vai trò của chứng từ kế toán càng trở nên có ý nghĩa hơn: làm sao để các chứng từ kế toán phản ánh đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế thực sự đã phát sinh làm căn cứ ghi sổ kế toán để hạch toán sau này, nên phân loại sắp xếp các chứng từ ra sao, quá trình vận động của chứng từ qua các khâu như thế nào là hợp lý v.v… là những câu hỏi luôn được đặt ra. Đòi hỏi chúng ta luôn phải tiến hành hoàn thiện tổ chức chứng từ để đáp ứng các yêu cầu đòi hỏi cấp thiết trong các đơn vị hoạch toán. Chính vì những lẽ trên mà em đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán”.

Kết cấu của bài viết bao gồm các chương như sau:

Chương I. Cơ sở lý luận về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.

Chương II. Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hiện hành ở Việt Nam.

Chương III. Kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.