LỜI NÓI ĐẦU

Trong chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng và của cả Nhà nước nói chung đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập và thúc đẩy nền kinh tế thị trường ổn định và phát triển. Thực hiện chế độ hạch toán trong cơ chế mới hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự hạch toán sao cho có lãi.

Để thực hiện được yêu cầu đó các doanh nghiệp phải quản lý tốt tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo và phát triển đồng vốn bỏ ra đầu tư, có thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và tái đầu tư.

Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào và không thể thiếu được đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dùng để đánh giá đánh giá đúng kết quả sau khi lao động sản xuất. Trong quá trình lao động, người lao động phải tiêu hao sức lực và trí tuệ của mình để làm việc, do đó họ cần phải được bù đắp lại phần sức lực đã bỏ ra này để có thể tái sản xuất sức lao động, phần bù đắp này chính là tiền lương (tiền công) mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Cùng với tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo ra sự yên tâm cho công nhân viên trong lao động sản xuất về sức khoẻ, an toàn trong lao động đó chính là sự đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động của doanh nghiệp.

Vì vậy tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) là yếu tố quan trọng nhằm kích thích vật chất đối với người lao động. Quản lý tốt lao động, tiền lương trước hết đòi hỏi công tác hoạch toán lao động, tiền lương phải chính xác, khoa học và hợp lý. Hoạch toán kế toán lao động, tiền lương sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động. Tiền lương tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ người lao động tham gia công tác.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú công tác tại Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nụ, em đã nhận thức được vai trò của công tác kế toán tiền lương trong một tổ chức. Vì vậy em đã chọn đề tài : “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo được chia làm hai phần chính.

Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp.

Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Phần hai gồm ba chương

Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh gnhiệp sản xuất kinh doanh.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 5

3.1. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty 5

3.2. Quy trình công nghệ sản xuất 5

3.3. Công tác tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty 6

3.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 8

Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14

Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14

I. Vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1. Khái niệm về tiền lương 14

2. Chức năng của tiền lương 15

3. Các hình thức tiền lương và nội dung quỹ lương 16

4. Các khoản trích theo lương 22

5. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24

II. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 25

1. Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH 25

2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26

2.1. Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động 27

2.2. Chứng từ sử dụng 27

2.3. Tài khoản kế toán sử dụng 28

2.4. Tổng hợp phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 28

2.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động 29

2.6. Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 32

3. Hệ thống sổ kế toán 34

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty 41

2. Nội dung quuỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty 43

2.1. Nội dung quỹ tiền lương 43

2.2. Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 43

3. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty và các khoản trích theo lương tại Công ty 44

3.1. Hạch toán lao động 44

3.2. Trình tự tính lương và các khoản trích theo lương 49

4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 56

4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 56

4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 56

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.

1. Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64

2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 65

KẾT LUẬN 6