Hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là hình thức Nhật Ký Chung. Hình thức kế toán này rất phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán. Hiện nay phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING.

5.4. Hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ

Hệ thống hóa đơn chứng từ hiện nay công ty đang sử dụng hoàn toàn tuân

theo các mẫu hóa đơn chứng từ in sẵn do Bộ Tài Chính phát hành, công ty chỉ

phát hành riêng một loại hóa đơn là “ Hóa đơn tiền nước” để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Về quá trình luân chuyển chứng từ : Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp , các nhân viên kinh tế tại xí nghiệp sẽ tập hợp vào các chứng từ liên quan sau đó định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán của công ty. Sau khi đã được kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp các hoá đơn chứng từ sẽ lưu chuyển tới các bộ phận kế toán có liên quan để hạch toán và nhập số liệu vào máy. Sau đó, chứng từ sẽ được lưu trữ theo đúng chế độ qui định.