Phần 1: Giới thiệu đề án

1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án:

Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Ngày nay, một chuyên viên kế toán phải làm việc trong một môi trường thường xuyên thay đổi. Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, thay đổi trong quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán để doanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình. Và quan trọng hơn nữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi chép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện kế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế toán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện thủ công. Những khác biệt đó bắt nguồn từ khả năng cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả năng khắc phục những giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích trên hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tin cũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế toán, đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ bảo mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do rất nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin và đảm bảo an toàn cho tài sản. Khi tổ chức bộ máy kế toán cần lựa chọn hình thức thích hợp, phân chia các phần hành hay các bộ phận kế toán, xây dựng bảng mô tả cho từng phần hành, sau đó phân công nhân sự cho từng phần hành kế toán. Dooanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần dự kiến phân quyền truy cập hệ thống cho từng nhân viên kế toán hay cho từng người sử dụng phần mềm kế toán.

Để hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, chúng tôi đã tiến hành thực hiện đề án “Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ phần Nam Việt”. Đây là đề án có tính chất thực tế cao, giúp sinh viên tiếp cận công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể.

MỤC LỤC

Phần 1: Giới thiệu đề án 2

1.1 Thành viên nhóm: 2

1.2 Giới thiệu sơ lược về đề án: 3

1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam Việt: 4

1.3.1 Giới thiệu công ty: 4

1.3.2 Lịch sử hình thành: 5

1.3.3 Sự phát triển: 6

Phần 2: Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. 10

2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT 10

2.1.1 Loại hình kinh doanh 10

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh: 11

2.1.2.1 Mạng lưới kinh doanh: 11

2.1.2.2 Cách thức mua bán 11

2.1.2.3 Hạch toán người mua – người bán 12

2.1.2.4 Vận chuyển hàng hóa: 13

2.1.2.4.1 Giao hàng nhanh chóng: 13

2.1.2.4.2 Giao hàng trong nước: 14

2.1.2.5 Nhà cung cấp: 15

2.1.2.6 Các quy định về hoa hồng- tiền thưởng 15

2.1.3 Đặc điểm hàng hóa. 15

2.1.3.1 Mặt hàng kinh doanh: 15

2.1.3.2 Đặc điểm của sản phẩm: 17

2.1.3.3 Tình hình tiêu thụ: 17

2.1.4 Tổ chức bộ máy kinh doanh: 19

2.1.4.1 Đại hội đồng cổ đông 20

2.1.4.2 Hội đồng quản trị : 20

2.1.4.3 Ban kiểm soát: 20

2.1.4.4 Ban Tổng Giám Đốc: 20

2.1.4.5 Phòng hành chánh: 21

2.1.4.6 Phòng kế toán tài chính: 22

2.1.4.7 Phòng nghiên cứu và phát triển: 22

2.1.4.8 Phòng đầu tư: 23

2.1.4.9 Phòng quản lý chất lượng : 23

2.1.4.10 Phòng thiết kế công nghệ : 23

2.1.4.11 Phòng xuất nhập khẩu và Marketing : 23

2.1.4.12 Phòng tổ chức nhân sự và quản trị sản xuất : 24

2.1.4.13 Các xí nghiệp trong công ty: 25

2.1.5 Mục tiêu, phương hướng phát triển trong thời gian tới. 27

2.1.6 Yêu cầu quản lý: 28

2.2 Đ ẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN 30

2.2.1 Hình thức tổ chức: 30

2.3 YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN 34

2.3.1 Niên độ kế toán 34

2.3.2 Các chế độ kế toán áp dụng: 34

2.3.3 Trình bày về yêu cầu thông tin: 38

2.3.3.1 các loại thông tin, ý nghĩa, tầm quan trọng của từng loại thông tin: 38

2.4 ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN VÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT 42

2.4.1 Danh mục đối tượng kế toán 42

2.4.2 Danh mục đối tượng quản lý chi tiết 44

2.5 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ 45

2.5.1 Danh mục chứng từ 45

2.5.1.1 Bảng danh sách các chứng tư sử dụng 45

2.5.1.2 Phiếu nhập kho 48

2.5.1.2.1 Mục đích lập 48

2.5.1.2.2 Phương pháp lập 48

2.5.1.2.3 Biểu mẫu 48

2.5.2 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ: 49

2.5.2.1 Giới thiệu và phân tích khái quát về nghiệp vụ bán hàng: 49

2.5.3 quy trình và luân chuyển chứng từ 53

2.6 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 63

2.7 Nhận Xét. 73