Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, chính sánh chế độ về tài chính kế toán không ngừng được đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội trong nước và hợp tác hòa nhập với quốc tế. Kế toán từng bước trở thành một trong những công cụ quan trọng, là bộ phận cấu thành không thể thiếu trong hệ thống kế toán của Việt Nam với chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quản lý vốn quỹ, tài sản ở các đơn vị thụ hưởng Ngân sách Nhà nước. Đông thời kế toán còn là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế, là công cụ quản lý, là điều kiện và phương tiện hữu hiệu để Nhà nước kiểm tra kiểm soát được các hoạt động của nghành, lĩnh vực. Hệ thống kế toán ở Việt Nam đã và đang được điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện để thích ứng với yêu cầu và năng lực quản lý của nền kinh tế, phù hợp với các nguyên tắc và hệ thống kế toán mang tính phổ biến của kế toán ở các nước phát triển.

Trong bối cảnh đó, công tác kế toán nói chung, kế toán tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, vốn quỹ, tài sản nói riêng ở các đơn vị thụ hưởng Ngân sách Nhà nước hiện nay đã và đang đòi hỏi bổ sung và không ngừng hoàn thiện. Đối với các đơn vị này chỉ có hạch toán nguồn kinh phí và quyết toán kinh phí chính xác, đầy đủ thì mới cung cấp được thông tin kinh tế chính xác kịp thời cho quản lý, giúp cho các đơn vị xây dựng được những phương án tối ưu, phát huy mặt tích cực, hạn chế mặt tiêu cực, ngăn chặn kịp thời các khuyết điểm trong công tác quản lý nguồn thu và sử dụng kinh phí, tạo điều kiện cho quá trình hoạt động của đơn vị được tiến hành bình thường. Đối với Nhà nước, nó là cơ sở để Nhà nước kiểm soát quá trình sử dụng vốn của đơn vị.

Trường trung học cơ sở Hoàng Văn Thụ là một đơn vị hành chính sự ngiệp, để tồn tại và phát triển đứng vững được như hiện nay ngoài việc tổ chức xây dựng một cách hiệu quả thì việc hạch toán tiếp nhận và sử dụng kinh phí khoa học hợp lý là cấn thiết. Quyết toán kinh phí là giai đoạn cuối cùng của quá trình sử dụng kinh phí. Thực hiện quyết toán kinh phí đã kết thúc một vòng tuần hoàn chu chuyển nguồn kinh phí. Đơn vị sử dụng kinh phí, trang trải kinh phí, thực hiện chi trả lương, thưởng cho cán bộ nhân viên và thực hiện các chương trình xã hội.Thông qua quá trình quyết toán, đơn vị đánh giá được kết quả hoạt động trong kỳ và rút ra được bài học cho kỳ sau. Nó giúp cho lãnh đạo có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án quản lý đạt hiệu quả cao nhất.

Kết cấu của đề tài bao gồm:

Chương I: Các vấn đề chung về kế toán hành chính sự nghiệp.

Chương II: Thực tế công tác kế toán hành chính sự ngiệp tại trường trung học cơ sở Hoàng Văn Thụ - Hà Nội.

Chương III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại trường trung cơ sở Hoàng Văn Thụ - Hà Nội.