Chuyên đề tốt nghiệp                                Đoàn Thị Trang                                Đoàn Thị Trang                                                            §oµn ThÞ Trang

CHƯƠNG 1

Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN

HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Sù cần thiết của kế toán bán hàng

1.1.1. Bán hàng và yêu cầu quản lý bán hàng

1.1.1.1. Bán hàng.

Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hóa. Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đựơc tiện hay được quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh tõ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện sau:

- Gửi hàng cho người mua

- Người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý va tiêu dùng nội bộ.

1.1.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng.

Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sù khác biệt giữa thị trường trong nước và thị trường ngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ, nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách một lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều và mạnh.

Trong bất kể nền kinh tế nào, nền kinh tế hàng hóa hay nền kinh tế thị trường.... Việc tiêu thụ hàng hóa cũng là một vấn đề quan trọng quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi Ých sống còn của doanh nghiệp, bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu Ých của hàng hóa mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng những nguồn vốn Ýt hiệu quả như vốn vay.... Ngoài ra thông qua quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc cung cấp hàng hóa kịp thời đúng qui cách phẩm chất, số lượng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn, tăng uy tín cho doanh nghiệp mình.

Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường vừa tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu cơ bản sau: