LỜI MỞ ĐẦU.

Cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế các doanh nghiệp đã và đang đổi mới mạnh mẽ và toàn diện cả chiều rộng lẫn chiều sâu.

Sự đổi mới này kéo theo sự phức tạp trong công tác quản lý cũng như công tác kế toán và báo cáo tài chính. Sự phức tạp này đòi hỏi phải có giải pháp quản lý hữu hiệu và đòi hỏi kỹ năng của con người phải thích ứng để đáp ứng yêu cầu của sự phát triển mới.

Để đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý, kiểm toán hoạt động do đó rất cần thiết đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thuỷ sản Hoài Nhơn Bình Định, em nhận thấy một trong những khó khăn hiện nay của công ty là giải quyết tốt khâu tiêu thụ nhằm thu hồi vốn kinh doanh và đem lại lợi nhuận. Do đó, qua quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài: “ Kiểm Toán Hoạt Động Tiêu Thụ Tại Công Ty cổ phần thuỷ sản Hoài Nhơn Bình Định “ để nghiên cứu và làm chuyên đề thực tập của mình.

Đề tài gồm 3 phần:

Phần 1: Những vấn đề cơ bản về kiểm toán và kiểm toán hoạt động tiêu thụ tại công ty.

Phần 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ và kiểm soát nội bộ tại công ty.

Phần 3: Tổ chức kiểm toán hoạt động tiêu thụ tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Ngô Hà Tấn đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin cảm ơn sự quan tâm, giúp đở của các anh chị ở công ty đã giúp em trong thời gian thực tập tại công ty.

Do thời gian và trình độ còn hạn chế nên Luận Văn không tránh khỏi những thiếu sót rất mong thầy cô và bạn đọc góp ý để Luận Văn được hoàn thiện hơn.

Đà Nẵng, tháng 06 năm 2003.

SVTH: Nguyễn Thị Xuân Thuỷ.

LỜI KẾT.

Mặc dù, đề tài này còn khá mới chưa được các đơn vị áp dụng nhiều, cùng với kiến thức hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên đề tài viết chưa được tốt.

Tuy nhiên, em mong rằng đề tài này giúp một phần nào đó vào việc giải quyết những vấn đề khó khăn còn tồn tại ở khâu tiêu thụ hàng hoá tại công ty.

Em xin chúc cho công ty ngày càng phát huy hơn nữa lợi thế của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra những hướng đi thích hợp để góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của huyện- tỉnh nhà nói riêng và của Việt Nam nói chung.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU.

PHẦN I : 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM TOÁN 1

VÀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 1

1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN 1

1.1. Khái niệm: 1

1.2. Phân loại kiểm toán: 1

1.2.1. Phân loại theo đối tượng cụ thể của kiểm toán: 1

1.2.2. Phân loại theo chủ thể kiểm toán: 2

2. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 2

2.1. Khái niệm: 2

2.2. Mục tiêu của kiểm toán hoạt động: 3

2.3. Đặc điểm của kiểm toán hoạt động: 3

2.4. Mối quan hệ giữa kiểm toán hoạt động và kiểm toán nội bộ. 4

2.4.1. Khái niệm về kiểm toán nội bộ. 4

2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ 4

2.4.3. Mối quan hệ giữa kiểm toán nội bộ và kiểm toán hoạt động 5

2.5. Các chuẩn mực để đánh giá trong kiểm toán hoạt động : 5

2.6. Các hình thức của kiểm toán hoạt động. 6

2.6.1. Kiểm toán chức năng 6

2.6.2. Kiểm toán bộ phận 7

2.6.3. Kiểm toán các nhiệm vụ đặc biệt 7

2.7. Quy trình kiểm toán hoạt động 7

3. KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ. 11

3.1.Các hoạt động của quá trình tiêu thụ. 11

3.1.1.Tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 11

3.1.2. Nhận đặt hàng từ khách hàng: 11

3.1.3.Cung cấp sản phẩm hàng hoá 11

3.1.4. Nhận tiền thanh toán từ khách hàng 11

3.1.5. Hoạt động khuyến mãi quảng cáo 11

3.2. Mục tiêu và tiêu chuẩn đánh giá của kiểm toán hoạt động tiêu thụ. 12

3.2.1 Mục tiêu của kiểm toán hoạt động tiêu thụ: 12

3.2.2. Tiêu chuẩn đánh giá của hoạt động tiêu thụ. 12

3.3. Kiểm toán hoạt động tiêu thụ 12

3.3.1. Tìm kiếm thị trường và khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: 12

3.3.2. Xử lý đơn đặt hàng của khách hàng: 13

3.3.3. Kiểm soát tín dụng và quản lý con nợ: 14

3.3.4. Địùnh giá sản phẩm và khả năng sinh lời từ sản phẩm. 16

3.3.5. Hệ thống bán hàng. 16

3.3.6. Chính sách Marketing. 17

PHẦN II: 19

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH . 19

1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH. 19

1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. 19

1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty. 19

1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 20

1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty. 21

1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý. 21

1.4.2. Chức năng của các phòng ban. 21

1.5. Tổ chức kế toán tại công ty. 23

1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 23

1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 24

2. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN 25

2.1. Khái quát tình hình tiêu thụ tại công ty: 25

2.2. Một số chính sách liên quan đến hoạt động tiêu thụ tại công ty 31

2.2.1. Chính sách sản phẩm: 31

2.2.2. Chính sách giá cả. 31

2.2.3. Qui định về ký kết hợp đồng với các nhân viên bán hàng

của công ty: 32

2.2.4. Chính sách Marketing: 33

3. KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY. 33

3.1. Môi trường kiểm soát: 34

3.1.1. Triết lý quản lý và phong cách hoạt động của nhà quản trị cao cấp 34

3.1.2. Cơ cấu tổ chức 34

3.1.3. Chính sách nhân sự: 34

3.1.4. Công tác kế hoạch hoá tại công ty. 35

3.1.5. Các nhân tố bên ngoài: 35

3.2. Hệ thống kế toán: 36

3.3. Thủ tục kiểm soát đối với hoạt động tiêu thụ: 36

PHẦN 3: 38

TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN - BÌNH ĐỊNH 38

1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY: 38

2. MỤC TIÊU, PHẠM VI CỦA KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 39

3. THƯC HIỆN KIỂM TOÁN. 39

3.1. Khảo sát sơ bộ. 39

3.2. Mô tả và phân tích hệ thống kiểûm soát nội bộ. 41

3.3. Thực hiện các thử nghiệm mở rộng. 46

3.3.1. Đối với chính sách giá bán. 46

3.3.2. Đối với công tác lập kế hoạch tiêu thụ. 47

3.3.3. Đối với hiệu quả của hoạt động tiêu thụ . 48

3.3.4. Đối với chính sách marketing. 51

3.4. Báo cáo kiểm toán. 51

3.4.1. Đối với công tác tìm kiếm thị trường và khách hàng tiêu thụ

sản phẩm, hàng hoá tại công ty. 52

3.4.2. Chính sách xử lý đơn đặt hàng. 51

3.4.3. Chính sách sản phẩm. 54

3.4.4. Đối với chính sách giá bán 55

3.4.5. Đối với công tác lập kế hoạch. 57

3.4.6. Đối với chính sách tín dụng. 59

3.4.7. Đối với chính sách quảng cáo 60

LỜI KẾT

Tài Liệu Tham Khảo