LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại có vai trò to lớn. Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nước trong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn.

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, hoạt động của doanh nghiệp thương mại có những khác biệt rất cơ bản so với hoạt động của nó trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung. Doanh nghiệp thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình, tự tổ chức quản ly kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.

Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức được tốt 3 khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa là mua vào - dự trữ - bán ra. Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Mặc dù mục đích doanh nghiệp thương mại la tiêu thụ hàng hóa nhưng muốn có hàng để bán thường xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ. Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêu của doanh nghiệp. Qua đó cũng thể hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác trên thị trường.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian học tập tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty Bách hóa Hà Nội em đã chọn đề tài: “Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán” làm nội dung của chuyên đề này.

Trong thời gian thực tập tại công ty Bách hóa Hà Nội với kiến thức được học ở trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị phòng Tài chính-Kế toán và cô Trần Hương, giảng viên khoa Kế Toán Trường Đại học Lao Động –Xã Hội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I 2

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA 2

CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI 2

1. Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Nhiệm vụ 3

1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 3

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 3

1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 4

1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh 5

1.5. Hình thức kế toán và bộ máy kế toán áp dụng trong công ty 5

1.5.1. Hình thức kế toán 5

1.5.2.Tổ chức bộ máy kế toán 6

1.5.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 8

PHẦN II 8

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ 8

MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI 8

2.1. Đặc điểm, nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán 8

2.1.1. Phương thức mua hàng 9

2.1.2. Phương thức thanh toán 9

2.1.3. Phạm vi và thời điểm xác định mua hàng 9

2.1.4. Giá cả hàng mua 10

2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán 10

2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 10

2.2.1.1. Chứng từ sử dụng 10

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 11

2.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán mua hàng và thanh toán với người bán 13

2.2.2.1. Trình tự hạch toán mua hàng trong nước 13

2.2.2.2. Trình tự hạch toán mua hàng nhập khẩu 15

2.2.2.3. Trình tự hạch toán thanh toán với người bán 16

2.2.3. Sổ sách sử dụng: 17

PHẦN III 42

NHẬN XÉT KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ 42

THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY BÁCH HOÁ HÀ NỘI 42

3.1. Đánh giá kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán tại công ty Bách hóa Hà Nội 43

3.2. Biện pháp nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán với người bán tại công ty Bách hóa Hà Nội 44

3.2.1. Hoàn thiện chứng từ kế toán 44

3.2.2. Hoàn thiện sổ sách kế toán 46

KẾT LUẬN 4