Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của DN đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận được. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất DN, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Đối với các DN nói chung, việc quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất, kinh doanh của DN, nó là nhân tố hỗ trợ DN hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình.

Qua quá trình nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty TNHH xây dựng và dịch vụ Nam Ninh em đã thấy những bất cập sau:

- Tiền lương chưa gắn chặt với hiệu quả công việc,việc xếp bậc lương dựa trên thâm niên và mức độ hoàn thành công việc

- Doanh nghiệp chưa thực hiện công tác kế toán KPCĐ để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động.

- Việc trả lương cho nhân viên của công ty vẫn theo hình thức cũ là tiền mặt không linh hoạt như trả lương qua thẻ ATM mà hiện nay các công ty khác đang áp dụng;

- Khi hạch toán các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty sử dụng không đúng mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành. Theo quy định, khi hạch toán chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu thanh toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” kế toán tiền lương lập “ Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội”. Công ty sử dụng “ Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội” chưa dúng theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với Bảo hiểm y tế thì không có chứng từ bắt buộc, xong Công ty không sử dụng bất cứ một chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng khoản này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không có số liệu tổng hợp về Bảo hiểm y tế.