LỜI MỞ ĐẦU

Qúa trình đổi mới trong quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung bao cấp, sang cơ chế thị trường , có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật trong những năm qua đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó kế toán là một công cụ quan trọng, hạch toán kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính, giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính, sự nghiệp thông qua công cụ kê toán nắm được hiệu quả sản xuất kinh doanh tình hình tài chính của đơn vị mình để sự dụng có hiệu quả các nguồn lực các nguồn tài chính. Đối với chính phủ và các cơ quan chính phủ, cơ quan chính quyền các cấp ... nó là một công cụ quan trọng để điều hành vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy, để theo kịp với chuyển biến của thời đại hiện nay các đơn vị sản xuất kinh doanh ở nước ta đều hoạt động theo cơ chế thị trường . do đó việc đổi mới không ngừng việc hoàn thiện công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là vấn đề thực sự cần thiết hiện nay. Công tác hạch toán kê toán hợp lý, đúng đắng đóng vai trò quan trọng không những giúp doanh nghiệp đứng vững mà còn vươn lên cạnh tranh với các đơn vị sản xuất kinh doanh khác.

Hiện nay ngoài xã hội nhu cầu tiêu dùng của con người đòi hỏi rất cao, của cải vật chất bao gồm cũng rất cần thiết đối với con người và xã hội . để đáp ứng nhu cầu của xã hội thì phải sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mà muốn vậy càng phải có đầy đủ các nguyên vật liệu. Đó là đối tượng của lao động là những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm . do vậy đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành đồng thời tăng thu nhập cho nền kinh tế quân dân.

Công ty In Đà Nẵng, vật liệu đóng vai trò quan trọng mang tính quyết định đến doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty. Từ viwcj lên phương án ban đầu cho mỗi hợp đồng nhận được, qua các công đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng đều có sự tham gia nhất định của vật liệu. Vật liệu của công ty In có rất nhiều chủng loại khác nhau, việc thiếu 1 loại vật liệu nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, không đúng hợp đồng nên việc hạch toán , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của từng loại vật liệu. Ngoài ra, việc hạch toán vật liệu còn nhằm để thống kê, quản lý theo một phương pháp khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, điều phối cũng như hoạch định chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp

Trong những năm qua, quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty in Đà Nẵng là mối quan tâm hàng đầu của ban giám đốc và các nhà quản trị. Tuy nhiên hãy còn bộc lộ một số tồn tại trong tổ chức quản lý vật liệu và hạch toán vật liệu . Nhận thức từ vấn đề trên, em đã thực hiện đề tài “ tổ chức kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở công ty In Đà Nẵng “

Nội dung đề tài bao gồm các phần

Phần I: Lý luận chung về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Tình hình thực tế hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng

Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng

Đề tài là những kết quả đúc kết, thu nhận được qua sự giúp đỡ của cơ quan thực tập và của các phòng ban. Do điều kiện thời gian không cho phép nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến và phê bình của giáo viên hướng dẫn và các anh chị ở phòng tài vụ kế toán để đề tài này được hoàn chỉnh hơn.

Xin chân thành cảm ơn giám đốc. Các phòng ban nhất là phòng tài vụ kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu và những thông tin có liên quan giúp em hoàn thành tốt đề tài này.

MỤC LỤC

PHẦN I 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

I/ Khái niệm và đặc điểm : 1

1/ Khái niệm : 1

2/ Đặc điểm : 1

II/ VAI TRÒ NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : 1

III/ Yêu cầu đối với quản lý vật tư 2

1/ Yêu câù đối với phòng kế hoạch vật tư 2

2/ Yêu cầu đối với thủ kho và hệ thống kho ba 3

3/ Yêu cầu kế toán vật tư : 3

B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1/ Phân loại : 4

2/ Tính giá vật tư : 5

3) Hạch toán kiểm kê kho vật tư 8

PHẦN II 10

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TOÁN TẠI Công ty IN Đà Nẵng 10

A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 10

I. Quá trình hình thành của Công ty in Đà Nẵng 10

1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng : 10

II. Đặc điểm tổ chức tại công ty In Đà Nẵng : 11

1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty : 11

2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm : 12

3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 13

III. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Đà Nẵng 14

1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 14

2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 14

IV. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 15

1. Tổ chức bộ máy kế toán 15

2. Hình thức kế toán tại Công ty 16

B. NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 18

1. Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng 18

2. Công tác dự trư 18

3. Tình hình sử dụng vật tư 18

II. Đặc điểm phân lại và tính giá vật tư 19

1. Phương pháp tính thuế Công ty áp dụng 19

2. Đặc điểm và phân loại 19

3. Tính giá vật tư tại Công ty 19

III. Hạch toán chi tiết vât tư tại Công ty in Đà Nẵng 21

1. Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty 21

2.Các chứng từ hạch toán và các thủ tục xuất nhập kho 22

3. Hạch toán tại Công ty in Đà Nẵng 27

4. Hạch toán kiểm kê vật tư 29

PHẦN III 30

MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 30

I/ Nhận xét về ưu nhược điểm của công tác hạch toán và quản lý vật tưu tại công ty Đà Nẵng 30

1. Về tổ chức bộ máy kế toán: 32

2. Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ; 32

3/ Về lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : 34

4/ Về tổ chức hệ thống sổ kế toán , tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán 34

II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu 34

1/ Những kiến nghị về mặt quản lý vật liệu : 34

2/ Những kiến nghị về mặt hạch toán : 35

3/ Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu : 38

4/ Kiểm kho vật liệu : 39

5/ Sử dụng phế phẩm 39