Năm 1986 là một mốc rất quan trọng đối với nước ta, đánh dấu bước chuyển mình cần thiết của nền kinh tế nước nhà từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự vận hành của Nhà nước. Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường một cách thông thoáng tạo đà phát triển cho các Doanh nghiệp (DN) nhưng đó cũng chính là một thách thức lớn cho các DN. Các DN ngày càng phải tự hoàn thiện mình, nâng cao năng lực cạnh tranh, quản lí tài chính sao cho đồng vốn bỏ ra phải đạt hiệu quả cao, thu được nhiều lợi nhuận đồng thời sản phẩm, dịch vụ được xã hội chấp nhận.

Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lí kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lí điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, với tư cách là một công cụ quản lí kinh tế - tài chính, đảm nhận việc tổ chức và cung cấp các thông tin có ích cho việc đề ra các quyết định quản lí kinh tế. Nếu như lợi nhuận là mục đích cuối cùng của các DN thì chi phí là yếu tố quan trọng và tất yếu mà các DN đa dạng hoá lợi nhuận, DN phải nắm được các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đó là: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.

Vật liệu (VL) là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, là yếu tố vật chất cấu thành sản phẩm và chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu giá thành. Do vậy sử dụng VL một cách hợp lí, tiết kiệm là biện pháp chủ yếu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh không chỉ của sản phẩm mà cả của DN trên thị trường đặc biệt trong giai đoạn giá cả leo thang như hiện nay. Để làm được công tác này nhất thiết phải tổ chức công tác hạch toán Nguyên vật liệu (NVL) hợp lí, việc định mức đúng đắn nhu cầu sử dụng VL cho sản xuất, quản lí tình hình xuất – nhập, bảo quản, dự trữ và cung cấp kịp thời, ra sức tiết kiệm, giảm tiêu hao vật tư… song lại đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Việc tổ chức kế toán NVL hợp lí, khoa học có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lí và kiểm soát tài sản của DN đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN. Đây cũng chính là chiến lược có ý nghĩa quan trọng quyết định đến vận mệnh của bất kì một DN nào.

Trong các DN sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của DN. Do đó bên cạnh vấn đề trọng tâm của 1 DN sản xuất là việc tập hợp chi phí và tính giá thành thì việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là 1 vấn đề đáng phải quan tâm.

Tại Chi nhánh 103 – Công ty cổ phần (CTCP) xây dựng số 1 Hà Nội với đặc điểm lượng NVL sử dụng tại các công trình là khá lớn thì quản lí NVL là công tác không thể thiếu được trong khâu quản lí sản xuất kinh doanh của DN ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng nhằm tối thiếu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận của DN.

Qua một thời gian thực tập tại Chi nhánh 103 – CTCP xây dựng số 1 Hà Nội, nhận được sự giúp đỡ tận tình từ lãnh đạo công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán NVL trong công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần phải quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu vào tìm hiểu về phần hành Kế toán Nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Chi nhánh 103 - Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội”.

Kết cấu đề tài:

Phần I: Những vấn đề lí luận chung và kế toán Nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp xây dựng.

Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh 103 – Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội.

Phần III: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện chất lượng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Chi nhánh 103 - CTCP Xây dựng Số 1 Hà Nội.