Mã tài liệu: 182987
Số trang: 80
Định dạng: docx
Dung lượng file:
Chuyên mục: Kế toán - Kiểm toán
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH
Chuyên đề thực tập
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh
MỤC LỤC Trang
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH 41
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thương mại Hà Tĩnh. 41
1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: 42
Công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hà Tĩnh là một đơn vị kinh doanh đa ngành nghề bao gồm: 42
- Kinh doanh dịch vụ thương mại, du lịch, xuất nhập khẩu, nông, lâm, hải sản, vật tư phân bón, phương tiện đi lại, điện, điện tử, điện thoại, máy xây dựng cơ giới, xe vận tải 42
- Dịch vụ đào tạo cơ khí, việc làm, học tiếng, xuất khẩu lao động gián tiếp 42
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, Karaoke, xăng dầu, bếp gas, khí đốt 42
- Sản xuất, chế biến, vật liệu xây dựng, gạch ngói, thức ăn gia súc, khai thác khoáng sản, khai thác và chế biến đá. 42
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, trạm và đường dây điện 35KV trở xuống, san lấp mặt bằng, kè đá chắn sóng, xây lắp cầu cảng. 42
- Tư vấn giám sát các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi 42
- Tư vấn thiết kế các công trình giao thông 42
- Dịch vụ lữ hành nội địa, vận tải hàng húa, dịch vụ cho thuờ kho bãi 42
- Thi công đường sắt, nhập khẩu sắt, thép, xây dựng 42
Trong đó thi công công trình là một lĩnh vực hoạt động kinh doanh lớn nhất của doanh nghiệp chiếm tỷ lệ trên 70% vốn. 42
1.2.2. Đặc điểm sản phẩm của công ty. 42
- Về lĩnh vực kinh doanh hàng húa: Công ty kinh doanh đa dạng các sản phẩm tiêu dùng đa mặt hàng, đủ chủng loại đáp ứng nhu cầu, mong muốn tiêu dùng của người dân trong huyện Kỳ Anh và khu kinh tế công nghiệp Vũng Áng 42
- Về lĩnh vực dịch vụ: Công ty kinh doanh khách sạn , đặt tiệc cưới, hội nghị; dịch vụ xông hơi, mát xa, karaoke.... tại khách sạn Thương mại – thị trấn Kỳ Anh, Hà Tĩnh đáp ứng nhu cầu ăn nghỉ, giải trí của khách trong và ngoài huyện. Đồng thời khách sạn là nơi nghỉ ngơi buổi trưa của cán bộ, công nhân viên trong công ty. 42
- Về lĩnh vực xây dựng: Công ty xây dựng những công trình có quy mô lớn ở huyện Kỳ Anh và các tỉnh lân cận 43
Hiện tại công ty đang xây dựng các công trình: + Công trình: Đường giao thông Nông Sơn, Quế Lâm, Quế Trung, Quế phước, Aching Anụng – Quảng Nam 43
+ Công trình : Đường giao thông vào xã Hướng Lộc – Hướng Hoa – Quảng Trị 43
+ Công Trình đường Nguyễn Du kéo dài đền cầu Thạch Đồng – Hà Tĩnh 43
+ Công trình đường vào Nhiệt điện Vũng Áng I 43
+ Công trình Viện Kiểm Sát nhân dân huyện Kỳ Anh. 43
Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có thể từ năm này qua năm khác tựy vào quy mô của công trình. 43
Đối tượng để Công ty ký kết hợp đồng thi công là các công trình, hạng mục công trình. Do vậy, Công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình, hạng mục công trình. Quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành được chia theo khoản mục, nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với các chi phí dùng chung cho nhiều công trình, công ty phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức phù hợp. 43
Cũng như các doanh nghiệp khác, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang của từng công trình, hạng mục công trình phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên giao thầu và Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh. Kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành 43
1. 2. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuấtcủa công ty. 44
Như trên đã nói, lĩnh vực hoạt động chính của công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh là đấu thầu,nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng, các công trình giao thông, các công trình thuỷ lợi...Các công trình của Công ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu. Khi nhận được thông báo mời thầu, Công ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thầu. Khi thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư.Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình. Căn cứ vào giá trị dự toán, Công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoặc khoản mục công trình. Khi công trình hoàn thành ban kiểm soát, Ban giám đốc công ty, trưởng phòng xây dựng cơ bản, trưởng bộ phận của phòng xây dựng cơ bản và kế toán trưởng công ty tiến hành nghiệm thu công trình sau đó bàn giao cho chủ đầu tư.Quy trình hoạt động của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 1. 1 44
Sơ đồ 1. 1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 44
Nguồn: phòng xây dựng cơ bản – Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 44
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty là các đội xây dựng công trình do trưởng bộ phận quản lý thi công công trình của phòng xây dựng cơ bản bổ nhiệm đội trưởng điều hành các đội. Sau khi hoàn thành một công trình đội trưởng được thay thế luân phiên nhau trong bộ phận quản lý thi công.Nghĩa là trong bộ phận quản lý thi công công trình có những người làm gián tiếp tại văn phòng nhưng cũng có những người ra công trình điều hành thi công thì việc thay thế luân phiên đảm bảo rằng ai cũng phải làm trực tiếp công trường và ai cũng được làm việc tại công ty. Sự vất vả, áp lực nơi công trường được san sẻ, chia đều.Công nhân của đội bao gồm công nhân của công ty và công nhân thuê ngoài. 44
1.2.4.Hiệu quả hoạt động của công ty. 45
Biểu 1. 1:Quy mô lao động của doanh nghiệp 45
Những ngày đầu khi mới cổ phần húa, Công ty đã gặp không ít khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần làm việc hết mình của động ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế của đất nước, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày càng được cải thiện được thể hiện qua kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (Biểu 1. 2) 45
Biểu 1. 2: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 - 2008 46
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ - Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 46
1. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh. 46
Là một đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, công ty tổ chức mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, từ cao xuống thấp, từ giám đốc điều hành chính đến các nhân viên. 46
Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng là mô hình được áp dụng phổ biến hiện nay trong cả nước. 46
Sơ đồ 1 - 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 46
Nguồn: Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh 46
- Hội đồng quản trị là bộ phận có vị thế cao nhất trong công ty, quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của ban giám đốc công ty và bản thõn công ty. Hội đồng quản trị thường không can thiệp vào hoạt động hàng ngày của công ty mà chỉ quyết sách các vấn đề lớn như quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. 46
- Ban kiểm soát công ty giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của hội đồng quản trị và ban giám đốc theo đúng quy định trong điều lệ công ty. Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong báo cáo tài chính cũng như các báo cáo cần thiết khác; có quyền giám sát hiệu quả sử dụng vốn trong đầu tư, trong kinh doanh. 47
- Ban giám đốc công ty là chủ thể điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ các quy định của ngành nói riêng và các quy định của pháp luật nói chung. Ban giám đốc công ty gồm: Giám đốc và 2 phó giám đốc 47
+ Giám đốc : Là người trực tiếp quản lý , điều hành và quyết định các vấn đề liên quan tới mọi hoạt động sản suất kinh doanh hàng ngày của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền xem xét quyết định của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông. Thông qua các phòng ban chức năng, Giám đốc công ty tổ chức thực hiện các nghị quyết , kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư…đó được đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT phê duyệt thông qua. Giám đốc có trách nhiệm phân công công việc cụ thể cho các Phó giám đốc đảm nhận hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ dưới quyền, đôn đốc, giám sát và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, Công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 47
+ Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc Công ty và tổ chức điều hành nhiệm vụ kinh doanh cửa hàng, khách sạn của công ty khi giám đốc uỷ quyền, phân công. Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước HĐQT và Giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao , nếu gây thiệt hại , tổn thất về vật chất và thương hiệu của Công ty (do lỗi chủ quan) thì phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất và bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm. 47
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc trong công tác dự thầu, đấu thầu và xây dựng công trình. Đồng thời điều hành trực tiếp phòng xây dựng cơ bản của công ty do giám đốc ủy quyển 48
- Phòng Kế hoạch kinh doanh: 48
Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp về kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với các phòng nghiệp vụ công ty và các xí nghiệp, cửa hàng, các bộ phận xây dựng, các mặt kế hoạch như: sử dụng vốn, kế hoạch vật tư, kho hàng, kế hoạch sản xuất xây dựng cơ bản, kế hoạch về lao động- tiền lương, kế hoạch tiếp thị và liên kết kinh tế. 48
Tổ chức hạch toán kinh tế của công ty, tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng các chế độ, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tào chính, tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ kiểm tra thực tế kế hoạch của công ty. Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và có hệ thống về diễn biến của các nguồn vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá kinh doanh của công ty. Thực hiện quyết toán theo các thời hạn: quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia các phòng nghiệp vụ của công ty để nắm chắc tình hình sử dụng vốn, biết được lỗ hoặc lãi một cách kịp thời và chính xác. 48
- Phòng xây dựng cơ bản: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xây dựng, đầu tư và dự kiến nhiệm vụ tiếp theo, thực hiện các công trình và toàn bộ hoạt động xây dựng của công ty dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc kỹ thuật; Giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình , chất lượng các sản phẩm do công ty làm ra đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ công việc một cách khoa học, uy tín. Trực tiếp quan hệ với khách hàng, đối tác, các chủ đầu tư tìm khách hàng, tìm việc, tìm công trình và đấu thầu nhận công trình, chỉ huy trực tiếp đội trưởng thi công công trình. 48
Trong phòng xây dựng cơ bản có: 49
- Phòng Tổ chức- Hành chính:Kiểm tra việc phân phối tiền lương và các chế độ khác nhau của người lao động, tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định về các lĩnh vực có liên quan. Về công tác tổ chức cán bộ lao động, quản lý cán bộ, sắp xếp các phòng ban, ra các quyết định về tuyển dụng và đề bạt cán bộ, công nhân viên, bổ nhiệm hay miễn nhiệm cán bộ, tổ chức, tiến hành thực hiện công tác khen thưởng và thi đua trong công ty. 49
- Hệ thống cửa hàng của doanh nghiệp: Cung cấp các loại hàng húa phục vụ nhu cầu tiêu dùng,xăng dầu, khí đốt sản xuất, xây dựng của người dân trên địa bàn cũng như các xí nghiệp, nhà máy khu công nghiệp Cảng Vũng Áng. 49
Hệ thống cửa hàng của doanh nghiệp bao gồm: 49
+ Cửa hàng tổng hợp Thị trấn Kỳ Anh 49
+ Cửa hàng xăng dầu Vũng Áng 49
+ Cửa hàng vật tư Thương nghiệp Kỳ Anh 49
- Khách sạn cổ phần Thương mại Kỳ Anh : đáp ứng nhu cầu ăn, nghỉ của khách và nhu cầu ăn, ở, nghỉ trưa của cán bộ công nhân viên trong công ty 49
- Đội xe: Có nhiệm vụ chuyên chở cán bộ đi công tác, chở hàng khi có yêu cầu của khách hàng. 49
1. 4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 49
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 49
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tĩnh áp dụng hình thức tổ chức công tác – bộ máy kế toán tập trung. Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm theo mô hình trực tuyến chức năng 50
Sơ đồ 1 - 3:Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 50
Biểu 1. 3 Cơ cấu nhân sự phòng kế toán công ty 52
1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty. 52
1. 4. 2. 1. Chính sách chế độ kế toán tại công ty 52
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15 (QĐ15/2006/QĐ- BTC) 52
- Niên độ kế toán: được tính bắt đầu từ ngày 01/ 01/ Năm và kết thúc vào ngày 31/12/ Năm. 52
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam 52
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ 52
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Nhập trước, xuất trước 52
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 52
- Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khâu trừ và sử dụng húa đơn GTGT phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính 53
- Doanh thu hợp đồng xây dựng tính theo giá A – B chấp nhận trừ các khoản thuế 53
1. 4. 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán: 53
Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng: 53
- Phiếu thu, phiếu chi, đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, nộp tiền. 53
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên lai kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá 53
- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành. 53
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tạm ứng( nhân công), bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận sản phõm hoặc công việc hoàn thành. 53
- Phiếu giao việc, biên bản nghiệm thu công việc 53
- Biên bản bàn giao công trình, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế; biên bản giao nhận chứng từ 53
Từ các chứng từ trên đây, kế toán viên của công ty có thể theo dõi tài sản của công ty, tình hình công nợ, tình hình thanh toán, tình hình tiêu thụ hàng húa, chi phí giá thành xây dựng của công ty. Đồng thời có thể theo dõi số thuế GTGT phải nộp cũng như số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ. 53
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đều được lập chứng từ, chứng từ được lập theo chế độ quy định. 53
1.4.2.3. Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán : 53
Công ty áp dụng chế độ tài khoản theo QĐ 15( QĐ15/2006/QĐ- BTC). Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng: 53
Tk 131: Phải thu khách hàng Tk này được mở chi tiết cho từng đối tượng 54
VD: TK131HP: phải thu khách hàng Hưng Phú 54
TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 54
Tk 141 được mở chi tiết cho 1 số đối tượng hay tạm ứng như các đội trưởng đội xây dựng công trình, giám đốc, phó giám đốc 54
Ví dụ: TK 141NVT: Tạm ứng (Nguyễn Văn Thiêm) 54
TK 141NAD: Tạm ứng ( Nguyễn Ánh Dương) 54
Tk 1413: tạm ứng chi phí xây lắp khoán gọn nội bộ 54
Tk 142: Chi phí trả trước ngắn hạn 54
Tk 152: Nguyên liệu, vật liệu 54
Tk 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 54
Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng công trình 54
VD Tk154VKS: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình Viện kiểm sát nhân dân huyện Kỳ Anh 54
TK 211: Tài sản cố định hữu hình 54
Tk 214: Hao mòn tài sản cố định 54
Tk 311 được mở chi tiết cho từng ngân hàng mà doanh nghiệp vay 54
VD: Tk311VCB: vay ngắn hạn ngân hàng ngoại thương 54
TK311VIB: Vay ngắn hạn ngân hàng công thương 54
Tk 331: Phải trả cho người bán 54
Tk 331 được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể 55
Tk3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt 55
Tk 334: Phải trả người lao động 55
Tk 338: Phải trả, phải nộp khác 55
Tk411: Nguồn vốn kinh doanh 55
Tk 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi 55
Tk 421: Lợi nhuận chưa phân phối 55
Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 55
Tk 515: Doanh thu hoạt động tài chính 55
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 55
Tk 622: Chi phí nhân công trực tiếp 55
Tk623: Chi phí sử dụng máy thi công 55
Tk 627: Chi phí sản xuất chung 55
Tk 621, 622, 623, 627 được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng 55
Tk642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 55
Chi phí quản lý doanh nghiệp được thiết lập 2 TK chi tiết: 55
Tk6421: chi phí bán hàng; Tk6422: chi phí quản lý doanh nghiệp 55
TK821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55
Tk911: Xác định kết quả kinh doanh 55
1. 4. 2. 4. Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán: 55
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ 55
Quá trình hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ có thể được phản ánh qua sơ đồ 1. 4 55
Sơ đồ 1 - 4 Trình tự ghi sổ kế toán 56
1. 4. 2. 5. Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán: 57
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH 58
2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 58
2.1.1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty. 59
2. 1. 2. Phân loại chi phí sản xuất tại công ty 59
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong công ty nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt. 60
Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó, đối với các chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp. 60
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi và tập hợp chi phí từ khi phát sinh chi phí đến khi hoàn thành theo từng khoản mục: 60
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 60
+ Chi phí nhân công trực tiếp 60
+ Chi phí sử dụng máy thi công 60
2. 1. 3. Kế toán khoán gọn cho các tổ đội thi công 60
Sơ đồ 2 - 1: Hạch toán chi phí xây lắp theo cơ chế khoán tại công ty
61
2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 61
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 61
2. 2. 1. 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 61
2.2.1.2. Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, và luân chuyển chứng từ 62
- Quá trình luân chuyển chứng từ: Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ được đội trưởng đội thi công tập hợp lại. Định kì, đội trưởng tập hợp chứng từ, húa đơn lên phòng kế toán để thanh toán tạm ứng 63
2.2.1.3. Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 63
Biểu 2 – 1: Trích sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình đường Thạch Trung 63
Biểu 2 – 2: Trích chứng từ ghi sổ tháng 06/ 2009 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 64
Biểu 2 -3: Trích sổ cái tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 65
Sơ đồ 2 - 2: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 66
2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 66
2.2.2.1. Chi phí nhân công trực tiếp 66
Tại Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh, khốilượng xây lắp được thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ công. Do đó, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất, nên việc hạch toán chi phí nhân công cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng. Hạch toán đúng, đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu lao động thực sự ở mỗi công trình, để có biện pháp tổ chức thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với người lao động. 66
Do đặc trưng của công trình khoán gọn là chỉ sử dụng lao động hợp đồng ngắn hạn và quy định về chi phí nhân công trực tiếp này được thể hiện rõ trong nội dung của hợp đồng giao khoán. 67
Ví dụ: Hợp đồng giao khoán về việc thuê nhân công rải đá láng nhựa mặt đường công trình Đường Trục xã Thạch Trung Thành phố Hà Tĩnh ( phụ lục 03) 67
2.2.2.2. Chứng từ và tài khoản sừ dụng: 67
Hợp đồng giao khoán (phụ lục 03) 67
Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng( Phụ lục 04) 67
Tổng hợp khối lượng hoàn thành ( phụ lục 05, phụ lục 06, phụ lục 07, phụ lục 08) 67
Kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp có mở chi tiết cho từng công trình. 67
Vd: Tk 622DTT: chi phí nhân công trực tiếp đường Thạch Trung 67
2.2.2.3. Phương pháp tính chi phí nhân công trực tiếp. 67
Khi nhận được công trình, công ty giao khoán cho các đội xây dựng, các đội trưởng xây dựng phải căn cứ vào mức giá giao khoán để lập dự toán cho các khoản mục chi phí trong đó có khoản mục chi phí NCTT và có kế hoạch thuê mướn nhân công. Sau đó kí hợp đồng giao khoán giữa công ty với bên nhận khoán. Thường thì hợp đồng giao khoán kí kết thời gian thực hiện tối đa là ba tháng. Cuối mỗi tháng, đội trưởng lên phòng kế toán làm giấy xin thanh toán tiền nhân công của tháng theo hợp đồng. 67
Tổng tiền lương được nhận = Khối lượng hoàn thành trong tháng * đơn giá * 70% 68
Ví dụ: Trong tháng 04 Tổ Dương Đình Phát hoàn thành được 1225 m2 khối lượng công trình nhận khoán. ngày 01/ 11 Đội trưởng Lê Viết Hồng mang bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành lên công ty xin thanh toán lương nhân công cho tổ Dương Đình phát 68
Số tiền được thanh toán = 1. 225 m2 * 9. 500 đồng/ m2 * 70% = 8. 146. 250 đồng 68
Tháng 05 Tổ Dương Đình Phát hoàn thành 3062, 5m2 68
Số tiền được thành toán = 3.062, 5 m2 * 9. 500 đồng/ m2 * 70% = 20. 365. 625 đồng 68
Ngày 26/ 06 Tổ Dương Đình Phát hoàn thành hợp đồng, Lê Viết Hồng lên thanh toán nốt số tiền nhân công còn lại 68
Số tiền được thanh toán = 66908000 - 8. 146. 250 - 20. 365. 625 = 38396125 đồng 68
Và mời ban giám đốc xuống nghiệm thu thanh lý hợp đồng. Sau đó, Lê Viết Hồng mang hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng gửi về cho kế toán xây dựng, Kế toán xây dựng kiểm tra lại sổ chi tiết và chuyển cho kế toán tổng hợp lưu chứng từ 68
2.2.2.4. Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 68
Để hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, kế toán xây dựng mở sổ kế toán chi tiết TK622. Sổ này được mở chi tiết từng công trình 68
Ví dụ: Tk622DTT: Chi phí nhân công trực tiếp công trình đường Thạch Trung 69
Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán mở Chứng từ ghi sổ vào ngày cuối tháng. Sau đó vào Sổ cái Tk622 và tài khoản liên quan 69
Trích sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp công trình đường Trục xã Thạch Trung TP Hà Tĩnh 69
Biểu 2 – 4: Trích sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp công trình đường Thạch Trung 69
Chi phí nhân công trực tiếp 69
Tên công trình: Đường Trục xã Thạch Trung 69
Lương giao khoán tổ ông Phát tháng 04 69
Lương giao khoán tổ ông Hà Tháng 04 69
Lương giao khoán tổ ông Phát tháng 05 69
Lương giao khoán tổ ông Phát tháng 06 69
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà TĨnh 69
Kế toán tổng hợp nhận chứng chi phí nhân công trực tiếp từng tháng, kiểm tra lại rồi lập chứng từ ghi sổ 69
Biểu 2 -5: Chứng từ ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp 69
Lương khoán công trình đường Thạch Trung 70
Lương khoán công trình đường Nguyễn Du 70
Lương khoán công trình Viện Kiểm Sát 70
Phạm Thị Niệm Cao Văn Chính 70
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 70
Sau khi đối chiếu, khớp đúng số liệu, kế toán vào sổ cái các tài khoản có liên quan. 70
Trích sổ cái TK 622 chi phí nhân công trực tiếp 70
Biểu 2-6: Trích sổ cái Tk 622 chi Phí nhân công trực tiếp công trình đường Thạch Trung 70
Tờn tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp 70
Kết chuyển chi phí quý 2/ 2009 71
Nguồn Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 71
Có thể thấy quá trình hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau: 71
Sơ đồ 2- 3: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 71
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 71
2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: 71
2.2.3.1. Chi phí sử dụng máy thi công 71
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù chỉ có trong doanh nghiệp xây lắp. Do khối lượng công việc diễn ra trên quy mô lớn nên việc sử dụng máy thi công là một yếu tố quan trọng để tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và giữ vững chất lượng công trình. 71
Tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh, thông thường việc tổ chức máy thi công được thuê ngoài để đảm bảo hiệu quả kinh tế do công ty không tổ chức đội máy thi công và do vận chuyển máy đến công trường thường chịu chi phí lớn. Việc thuê máy của công ty được tiến hành theo phương thức thuê trọn gói theo khối lượng công việc. Theo nghĩa đó, số tiền trong Hợp đồng thuê máy thi công hoặc trong Hoá đơn GTGT chính là chi phí máy thi công( gồm cả nhân công lái máý và chi phí sử dụng máy). Chi phí máy thi công này được tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình. 71
Chẳng hạn: Phụ lục 09: Hợp đồng thuê máy 72
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ 72
- Kế toán sử dụng tài khoản 623 mở chi tiết cho từng công trình 72
- Cán bộ kĩ thuật và đội trưởng chịu trách nhiệm theo dõi và nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành ( chẳng hạn phụ lục 1.10: Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành). Khi công việc kết thúc, phải lập biên bản thanh quyết toán hợp đồng và thanh toán tiền cho bên cho thuê. 72
Trên cơ sở kế hoạch sử dụng máy thi công, các đội trưởng lập dự trù chi phí máy thi công rồi viết đề nghị tạm ứng lên công ty. Sau khi tạm ứng được duyệt, kế toán theo dõi các khoản tạm ứng này trên tài khoản 1413, tài khoản này được mở chi tiết cho các đội trưởng nhận tạm ứng. 72
Khi nhận được các chứng từ được duyệt liên quan như: Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh quyết toán hợp đồng.. từ các đội xây dựng, kế toán công ty chấp nhận thanh toán rồi lập giấy Thanh toán tạm ứng để ghi nhận chi phí 72
sử dụng máy thi công cho công trình 72
2. 2. 3. 3. Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 72
Để hạch toán chi tiết chi phí máy thi công thuê ngoài, kế toán mở sổ chi tiết TK 623. Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. 72
Để hạch toán tổng hợp khoản mục chi phí này, từ Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành vào các Chứng từ ghi sổ vào ngày cuối tháng và vào Sổ cái các TK có liên quan. 72
Từ húa đơn chứng từ, ví dụ như chứng từ gốc ở phụ lục 09,10 kế toán vào sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công. 72
Biểu 2 – 7: Trích sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công công trình đường Thạch Trung 73
Chi phí sử dụng máy thi công 73
Tên công trình: Đường Thạch Trung 73
Nguồn: Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 73
Sau đó kế toán xây dựng chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái. 73
Biểu 2- 8: Chứng từ ghi sổ chi phí sử dụng máy thi công 73
Máy thi công trình đường Nguyễn Dụ 74
Máy thi công công trình đường Thạch Trung 74
Máy thi công công trình Viện Kiểm sát 74
Phạm Thị Niệm Cao Văn Chính 74
Nguồn Phòng Kế toán Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 74
Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty kế toán thường hạch toán khi thanh toán tiền cho bên máy thi công nên có công trình tháng này chi phí máy thi công nhiều, và có tháng thì chi phí máy thi công ít 74
Sau khi lập chứng từ ghi sổ đối chiếu, khớp đúng số liệu với chứng từ, kế toán vào sổ cái các tài khoản có liên quan. 74
Biểu 2-9: Trích sổ cái chi phí sử dụng máy thi công 74
Tên tài khoản: Chi phí máy thi công 74
Chi phí máy thi công tháng 05 75
Chi phí máy thi công tháng 06 75
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 75
Sau đây là sơ đồ khái quát hoá quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại công ty. 75
Sơ đồ 2 - 4: Kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 75
Nguồn: phòng kế toán tài vụ công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 75
2. 2. 4. Kế toán chi phí sản xuất chung 75
2.2.4.1. Chi phí sản xuất chung 75
Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động trực tiếp sản xuất, chi phí máy thi công còn cần tiêu hao một số chi phí khác xuất phát từ thực tế sản xuất như: chi phí công cụ - dụng cụ, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm. . Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhưng lại có vai trò rất quan trọng để giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng. Đó là chi phí sản xuất chung. 75
Tại Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh, chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh ở cấp độ công trường. Theo đó chi phí sản xuất chung gồm các khoản mục phí như: 76
§ Lương nhân viên quản lý đội xây dựng. 76
§ Khoản trích 17% lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên gián tiếp quản lý thi công. 76
§ Chi phí dịch vụ mua ngoài. 76
§ Đồ dùng, văn phòng phẩm phục vụ cho các công trường. 76
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán công ty sử dụng TK627- 76
Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng là các công trình hay hạng mục công trình 76
ví dụ: TK627DTT- chi phí sản xuất chung đường Thạch Trung. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này, TK 627 còn được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2, đó là: 76
Ø TK6271: Chi phí biên chế đội thi công 76
Ø TK6272: Chi phí vật liệu. 76
Ø TK6273: Chi phí công cụ- dụng cụ. 76
Ø TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. 76
Ø TK6278: Chi phí khác bằng tiền. 76
2.2.4.3. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung. 77
* * Chi phí biên chế đội thi công 77
Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ phân chia chi phí Bao gồm tiền lương quản lý đội, chi phí công nhân kĩ thuật trực tiếp xây dựng công trình các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương trực tiếp thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế của công ty. 77
Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương Ban quản lý đội là các Bảng chấm công. Hình thức trả lương áp dụng là trả lương theo thời gian và lương theo năng suất Theo đó, tiền lương phải trả cho bộ phận này được tính căn cứ vào số ngày công theo công thức: 77
Lương trong tháng = Lương cơ bản + Lương năng suất 77
Trong đó Lương cơ bản = hệ số lương * Lương tối thiểu( 650. 000)/số ngày chấm công chung trong tháng * số ngày thực tế làm việc trong tháng 77
Ví dụ: Tháng 6/ 2009 có 26 ngày làm việc 77
Lê Viết Hồng làm đủ 26 ngày 77
Lương cơ bản Lê Viết Hồng nhận được = (4, 4 * 650. 000)/26*26 = 2. 860. 000 đồng 77
Lương năng suất = Lương cơ bản * hệ số năng suất(hệ số năng suất do cuối tháng họp đội bình xét) 77
Thường bình xét nếu làm đủ ngày trong tháng, hoàn thành tròn bổn phận của mình thì được xếp hệ số 1, 0 riêng đội trưởng được 1, 2 77
Trên cơ sở Bảng chấm công và biên bản họp đội cuối tháng do đội trưởng đội xây dựng gửi lên, kế toán công ty lập Bảng thanh toán lương cho chi phí nhân viên trong đội 78
Đồng thời, căn cứ vào các Bảng thanh toán lương, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. 78
Sau khi tính tổng lương thanh toán cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, kế toán tổng hợp lại tổng lương thanh toán cho các đội thi công và lấy 17% *Tổng lương để trích chi phí BHXH và BHYT. Sau đó kế toán chi tiết ra từng công trình để còn xác định chi phí. Công ty không trích 2% kinh phí công đoàn. 78
VD: Trích bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ BHXH và BHYT tháng 6/ 2009 78
Biểu 2 - 11 : Bảng thanh toán lương 80
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 06/ 2009 80
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 81
Biểu 2 - 12 : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 82
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 82
Lương cán bộ công nhân viên trong biên chế 82
17%BHXH, BHYT trên lương lao động trong biên chế 82
Nguồn phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 82
**Chi phí vật liệu (TK6272), chi phí công cụ dụng cụ (TK6273) 82
Bao gồm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho thi công công trình như: quần áo bảo hộ lao động, ủng, mũ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho Ban quản lý công trình. Việc hạch toán nguyên vật liệu được tiến hành tương tự như hạch toán khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Công cụ dụng cụ được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất. Cuối tháng, đội trưởng đội xây dựng xác định chi phí công cụ dụng cụ dùng cho thi công. Cụ thể, trong tháng 6/ 2009, chi phí nguyên vật liệu trong khoản mục chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình Đường Thạch Trung: 4. 827. 400 chi phí công cụ dụng cụ là: 2. 200. 000 đồng 82
**Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền khác (TK6277, 6278) 83
Bao gồm các khoản chi trả tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí lãi vay do công ty phân bổ, chi phí tiếp khách- giao dịch, chi phí lán trại,vv. Chi phí phát sinh trực tiếp cho đội nào, công trình nào được hạch toán riêng cho đội đó- công trình đó. 83
Ví dụ : Trong tháng 6/ 2009 với công trình Đường Thạch Trung chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác bao gồm: 83
Ngày 22/ 6 Lê Viết Hồng thanh toán tiền điện thắp sáng phục vụ công trình: 113. 000 đồng 83
Ngày 15/ 06 Lê Viết Hồng thanh toán tiền tiếp khách 1. 980. 000… 83
Tổng chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác công trình đường Thạch Trung là 16. 908. 200 đồng 83
2.2.4.4. Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 83
Cuối tháng, đội trưởng đội thi công tập hợp các chứng từ có liên quan đến khoản mục chi phí sản xuất chung chuyển về phòng kế toán công ty. Kế toán chi phí tổng hợp chi phí sản xuất chung của đội trưởng gửi lên và chi phí sản xuất chung tính toán phân bổ tại phòng kế toán 83
Để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung kế toán xây dựng cơ bản tiến hành vào sổ chi tiết TK627 83
Sau đó chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung là căn cứ để kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái Tk627 83
Biểu 2 - 13 : Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công trình đường Thạch Trung 83
Tên công trình: Đường Thạch Trung 84
Nguồn phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 84
Biểu2- 14: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 84
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 84
Công trình: Đường Trục Xã Thạch Trung 84
Chi phí nhân viên quản lý đội 84
Nguồn: phòng kế toán tài vụCông ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 84
Biểu 2- 15 : Trích Chứng từ ghi sổ 84
CPSXC công trình Đường Thạch Trung 85
CPSXC công trình đường Nguyễn Du 85
Phạm Thị Niệm Cao Văn Chính 85
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 85
Biểu 2 – 16: Trích sổ cái chi phí sản xuất chung 85
Tờn tài khoản: Chi phí sản xuất chung 85
Kết chuyển chi phí quý 2/ 2009 85
Nguồn phòng kế toán tài vụ công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 85
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: 85
Sơ đồ 2 - 5 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 85
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 86
Nguồn phòng kế toán tài vụCông ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 86
2. 3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 86
2.3.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 86
Tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh, việc tổng hợp chi phí được tiến hành thường xuyên vào cuối mỗi quý. Trong đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng công trình- hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành gồm: 86
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 86
- Chi phí nhân công trực tiếp 86
- Chi phí sử dụng máy thi công 86
Tài khoản sử dụng để kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ là TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 86
Sổ kế toán gồm: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình, Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết TK154, Sổ Cái TK154. 86
Việc tổng hợp được tiến hành như sau: Cuối quý, kế toán xây dựng tổng hợp chi phí từng công trình trên sổ chi tiết tài khoản chi phí rồi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất từng công trình sau đó cộng từng chi phí của tất cả các công trình. Kế toán tổng hợp đối chiếu với kết quả này, nếu khớp đúng sẽ kết chuyển trên sổ cái các Tk . 86
Cụ thể, chi phí sản xuất được tập hợp trong quý 2/ 2009 của công trình Đường Trục xã Thạch Trung như sau: 86
Biểu 2 - 17: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý 2/ 2009 công trình đường Thạch Trung 86
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 86
Công trình: Đường Trục xã Thạch Trung 87
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 87
Chi phí nhân công trực tiếp 87
Chi phí sử dụng máy thi công 87
Nguồn Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 87
Biểu 2 -18 : Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đường Thạch Trung 87
Biểu 2 - 19: Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – Tk154 87
2. 3. 2. Đánh giá sản phẩm dở dang 88
Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn được diễn ra liên tục và xen kẽ nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang. Xuất phát từ đặc điểm riêng có của mình, các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn. Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối. Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp. 88
Tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính hoặc là khi công trình hoàn thành và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và các đội trưởng xây dựng. Sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Đối với một số công trình có giá trị lớn, chủ đầu tư và công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng hạng mục công trình để thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao. Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị các công trình xây lắp còn dở dang và lập " Bảng kiểm kê giá trị sản lượng dở dang" có mẫu như sau: 89
Biểu 2 - 20: Trích mẩu “Bảng kiểm kế giá trị sản lượng dở dang 89
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 89
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc 89
Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 12 năm 2008 89
BIấN BẢN KIỂM Kấ GIÁ TRỊ SẢN LƯỢNG DỞ DANG 89
Công trình: Nhà văn húa khu phố Hưng Hũa – Thị trấn Kỳ Anh 89
2. Ông Cao Văn Chính - Trưởng phòng Kế toán tài vụ. 89
3. Ông Nguyễn Văn Hùng - Trưởng phòng Xây dựng cơ bản 89
4. Ông Nguyễn Hoàng Anh - Đội trưởng thi công. 89
5. Bà Lê Thị Tố Uyên – Kế toán viên xây dựng cơ bản 89
Cùng nhau kiểm kê xác nhận giá trị sản lượng dở dang công trình Viện Kiểm sát nhân dân Huyện Kỳ Anh đến ngày 31/ 12/ 2008 là 539. 584. 000 đồng (năm trăm ba mươi chín triệu năm trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn). 89
Trong đó giá trị các hạng mục đảm bảo là: 89
- Chi phí thực tế trong kì là: 667. 042. 276 89
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 89
667. 042. 276 - 539. 584. 000 = 127. 458. 276 89
Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, tất cả đã thống nhất ký. 89
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh 89
2. 4. Tính giá thành sản phẩm xây lắp 90
2.4.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 90
2.4.1.1. Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 90
2.4.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 90
2.4.2. Quy trình tính giá thành: 90
Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, sau khi nhận được bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì. Kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong đó: 90
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì là giá trị sản phẩm dở dang năm trước 90
Chi phí sản xuất phát sinh trong kì là tổng chi phí sản xuất phát sinh năm nay 90
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì là dựa vào bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang còn tồn lại 90
Ví dụ: Công trình Viện Kiểm sát nhân dân Huyện Kỳ Anh hoàn thành vào tháng 8 năm 2009 90
Biểu 2 - 21: Thẻ tính giá thành xây lắp 91
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 91
Tên Công trình : Viện Kiểm sát nhân dân huyện Kỳ Anh 91
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 91
Biểu 2 - 22: Báo cáo giá thành xây lắp 91
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì 91
Chi phí sản xuất phát sinhtrong kì 91
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì 91
Viện Kiểm sát nhândân huyện Kỳ Anh 91
Nguồn Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 92
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH 92
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh 92
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và thách thức, Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tĩnh đã khẳng định được vị trí của mình ở trong huyện Kỳ Anh và Tỉnh Hà Tĩnh . Thể hiện ở việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn và ngày càng ký được nhiều hợp đồng kinh tế.Đặc biệt công ty vừa đấu thầu được lô đất xây dựng khu chung cư, văn phòng cao cấp tại đường Việt Lào nên tiếng tăm của công ty ngày càng vươn xa. Đạt được những kết quả như vậy, không thể kể đến công lao đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán. Trong thời gian thực tập tại bộ phận Kế toán xây dựng, em xin được phép đưa ra những nhận xét của bản thân về Bộ phận kế toán xây dựng như sau: 92
3. 1. 1 Những thành tựu đạt được: 92
- Công ty đã mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình, đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và đội thi công công trình đó. 92
- Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho kế toán trưởng và lãnh đạo công ty thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, phân tích các nghiệp vụ kinh tế, giải quyết kịp thời công việc sản xuất kinh doanh. 92
- Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty vừa và nhỏ. 93
- Về công tác chi phí sản xuất và giá thành: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm, phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phá sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán. 93
- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định. 93
- Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu một cách chính sác, phục vụ cho việc tính giá thành. 93
3.1.2. Những mặt còn tồn tại: 93
- Việc luân chuyển chứng từ: 93
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn công trình cho đội xây dựng. Các đội xây dựng đảm bảo yếu tố cho thi công. Cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó công tác kế toán phụ thuộc vào sự chấp hành chế độ chứng từ của các đơn vị. Theo qui định hàng tháng, các đội xây dựng gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán, nhưng các đội thường không thực hiện đúng thời gian quy định đó. 93
- Về chi phí sản xuất chung: 93
Theo chuẩn mực kế toán số 2 ban hành ngày 31/ 12/ 2001 - Bộ Tài chính quy định: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định. Trong đó chi phí sản xuất biến đổi được phõnbổtoànbộvàochiphíchếbiếnchomỗiđơnvịsảnphẩm.Cònchiphíchungcốđịnhđượcphânbổtheomứccôngsuấtbìnhthường.Tuynhiêncôngtyđãkhôngtiếnhànhphânbổchiphísảnxuấtchungtừngcôngtrình. 93
Mặc dù công ty có đội ngũ công nhân kĩ thuật trong biên chế trực tiếp làm việc tại công trường nhưng không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung làm cho chi phí sản xuất chung ở mỗi công trình chiếm tỉ lệ lớn. 94
- Việc công ty khoán gọn công trình cho các đội xây dựng không ít khó khăn cho việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh ở các đội. Bởi vì các chi phí tập hợp trên công ty đều do các đội xây dựng gửi các chứng từ lên. Hơn nữa, còn gây khó khăn trong việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ do những chi phí đội xây dựng đi mua, vay tạm ứng vượt quá quyết toán công trình. 94
- Áp dụng máy tính vào công tác kế toán 94
Ngành xây dựng với đặc thù nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc xử lý các thông tin cần nhanh nhậy và chính xác. Vì vậy công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp để quản lý tài chính - kế toán. 94
- Việc áp dụng hình thức sổ kế toán: 94
Hiện tại công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Tương lai, khi công ty lớn mạnh thì việc ghi chép dễ trùng lặp, dễ nhầm lẫn. Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu, kiểm tra phải thực hiện thường xuyên làm cho việc lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu bị chậm lại. 94
- Sự đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ cái 94
Mặc dù có sự phân nhiệm công tác kế toán của kế toán tổng hợp và kế toán phần hành nhưng sổ kế toán chi tiết và sổ cái không thể đối chiếu trực tiếp được. Để đối chiếu phải thông qua bước cộng sổ của kế toán chi tiết. 95
3.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 95
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa chất lượng cao. 95
Đểđạtđượcmụctiêunày,quátrìnhsảnxuấtphảidiễnramộtcáchthuậnlợitừkhâulậpdựtoánđếnkhâutổchứcthựchiện,quảntrịdoanhnghiệpphảithuthậpđượcnhữngthôngtinvềtìnhhìnhchiphíđiđôivớikếtquảthuđược.Từđóđềranhữngbiệnphápkhôngngừnggiảmbớtnhữngkhoảnchikhôngcầnthiết,khaitháctiềmnăngvềnguyênvậtliệu,laođộngcủadoanhnghiệp.Nhữngthôngtinkinhtếđókhôngnhữngđượcxácđịnhbằngphươngpháptrựcquancăncứvàosựtồntạihìnhtháivậtchấtcủanúmàcònbằngphươngphápghichép,tínhtoándựatrênsựphảnánhtìnhhìnhchiphíthựctếtrênsổsách.Vìvậyhạchtoánkếtoánvớichứcnăngcơbảnlàcungcấpthôngtinchoquảnlý,đãkhẳngđịnhvaitròkhôngthểthiếuvớiviệcquảntrịdoanhnghiệp.Trongphầnthôngtinchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm,kếtoánphảnánhtoànbộcácyếutốchiphíphátsinhthểhiệntrêncácmặtquymôvàhiệuquả.Nhữngsốliệukếtoáncungcấplàcơsởđểdoanhnghiệpđưaracácquyếtđịnhquảntrị. 95
Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng chịu phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. 96
Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý. 96
Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau: 96
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty. 96
- Xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. 96
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tượng chịu phí. 96
Nhưvậycóthểnóirằng,chấtlượngcủathôngtinkếtoáncóảnhhưởngkhôngnhỏtớitínhchínhxáccủanhữngphảnứngcủadoanhnghiệpđốivớilượngthôngtinnày.Hoànthiệnhệthốngkếtoánnóichungvàbộphậnchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhnóiriêngnhằmcungcấpthôngtintrongsạchchínhxácchoquảnlýluônlànhiệmvụcóýnghĩachiếnlượctrongsựpháttriểncủamỗidoanhnghiệp. 96
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh 97
3.3.1.Về tổ chức bộ máy kế toán 97
Công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất được tập trung tại phòng Kế toán Công ty.Như vậy, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời, chính xác. Hơn nữa đặc thù ngành xây dựng là: các nghiệp vụ về liên quan đến lĩnh vực xây lắp nhiều và số lượng thuê người lao động tại các công trường lớn nên cần có nhân viên kế toán chuyên thực hiện phần hạch toán kế toán tại công trình. Điều này sẽ đảm bảo kịp thời, chính xác của các thông tin kế toán, tạo sự chủ động, đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty. Để làm được điều đó, Công ty cần phải chú ý nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán dưới các đội, các công trình để có thể đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới. 97
3. 3. 2. Luõn chuyển chứng từ kế toán 97
Côngtycóđịabànhoạtđộngrộng,sốlượngcôngtrìnhnằmrảirác,phântánxatrụsởcủacôngty.Dođóviệcchuyểnchứngtừgốclênphòngkếtoánlàchậmtrễ.Đểkhắcphụctìnhtrạngnày,banlãnhđạocầnxâydựnglịchtrìnhchocácđộithicôngthihành.Nếusaiphạmthìtiếnhànhxửphạt.Đồngthờicầngiáodụcýthứctráchnhiệmchocôngnhânviên,xâydựngchếđộthưởngphạtrõràng.Đốivớicôngtrìnhởxacầncửngườiđếntậncôngtrìnhđểcậpnhậtsổsỏch…đảmbảocôngviệcđượcnhanhgọntránhtìnhtrạngchiphíphátsinhkỳnàynhưngkỳsaumớiđượcghisổ. 97
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nga Lớp KT9- NQ
Giáo viên hướng dẫn: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi
Những tài liệu gần giống với tài liệu bạn đang xem
Những tài liệu bạn đã xem
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hà Tĩnh
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TĨNH CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
docx Đăng bởi
tuananhnguyen9002
