Lêi më ®Çu

Vai trß cña viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt s¶n phÈm nãi chung vµ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng.

Th­¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Chøc n¨ng chñ yÕu cña th­¬ng m¹i lµ trao ®æi vµ mua b¸n hµng ho¸, cung cÊp phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ sù tæng hîp qu¸ tr×nh mua b¸n, dù tr÷ vµ trao ®æi hµng ho¸. Tõ ®ã thóc ®Èy hµng ho¸ ph¸t triÓn, t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ vµ thay ®æi c¬ cÊu hµng ho¸, gi¶i phãng cho s¶n xuÊt khái chøc n¨ng l­u th«ng, gióp s¶n xuÊt thu håi vèn nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt s¶n ph©m x· héi.

Tiªu thô hµng ho¸ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diªn ra b×nh th­êng th«ng suèt vµ liªn tôc ®¸p øng môc tiªu lîi nhuËn cña Doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i ®­îc ph¶i kinh doanh cã hiÖu qu¶ t¹o ®­îc lîi nhuËn, muèn lµm nh­ vËy ta ph¶i lµm tèt ®uîc kh©u tiªu thô hµng ho¸ nhê ®ã míi cã thÓ duy tr× ®­îc ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp, con nÕu kh©u tiªu thô hµng ho¸ ho¹t ®éng kh«ng cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn sù ph¸ s¶ncña Doanh nghiÖp do tån ®äng vèn… Bëi vËy tiªu thô hµng ho¸ lµ mét kh©u rÊt quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nghiÖp. Muèn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®­îc thµnh c«ngtr­íc hÕt ta ph¶i n¾m d­îc ®Æc ®iÓm qu¶n vµ yªu cÇu qu¶n lý cua kÕ to¸n b¸n hµng.

II. §Æc ®iÓm yªu cÇu qu¶n lý cña kÕ to¸n b¸n hµng

ViÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ ®Ó xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng lµ mét ho¹t ®éng tiÕp tôc s¶n xuÊt trong kh©u l­u th«ng, c¸c ngniÖp vô s¶n xuÊt ë c¸c kho bao gåm: TiÕp nhËn, ph©n lo¹i, bao gãi tªn nh©nx hiÖu s¶n phÈmb¶o qu¶n vµ chuÈn bÞ ®ång bé c¸c l« hµng ®Ó xuÊt b¸nvµ vËn chuyÓn theo yªu cÇu cña kh¸c…

§Ó thùc hiÖn nghiÖp vô vµ c¸c qu¸ trinh liªn qua ®Õn giao nhËn vµ xuÊt b¸n s¶n phÈm ®ßi hái ph¶i tæ chøc hîp lý kh«ng chØ lao ®éng trùc tiÕp ë c¸c kho hang mµ cßn ph¶i tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp  ®Æc ®iÓm vµ søc chøa cu¶ kho hµng.

Do vËy tiªu thô s¶n phÈm lµ tæng thÓ c¸c biÖn ph¸p vÒ tæ chøc, kinh tÕ vµ kÕ ho¹ch nh»m thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, tæ chøc s¶n xuÊt tiÕp nhËn s¶n phÈm, chuÈn bÞ thµnh phÈm vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng víi chi phÝ kinh doanh nhá nhÊt. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trªn th× c«ng t¸c bµn hµng lµ mét kh©u rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt trong kinh doanh.

Qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u ký kÕt hîp ®ång tiªu thô, kh©u göi hµng thanh to¸n tiÒn hµng, tÝnh thuÕ ph¶i nép cho ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ tÝnh kÕt qu¶ tiªu thô. Qu¶n lý chÆt chÏ khèi l­îng tiªu thô, gi¸ vèn, gi¸ b¸n, ph­¬ng thøc thanh to¸n... tíi tõng l« hµng tõng m¨t hµng tõng kh¸ch hµng. Ngoµi ra