Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty may 19/5-bộ công an

I. Công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ

1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ.

Việc hạch toán vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế là một việc hết sức khó khăn phức tạp vì thường xuyên phải tính toán lại giá thực tế của mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho.Mà nghiệp vụ nhập xuất kho thường diễn ra một cách liên tục nên công ty đã sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu,công cụ dụng cụ .

Giá hạch toán của tưngf loại vật liệu dựa vào giá thực tế của loai vật liệu ,công cụ dụng cụ đó ở kỳ hạch toán trước mà phòng kinh doanh xác định giá hạch toán cho loại vật liệu ,công cụ dụng cụ đó trong kỳ hạch toán này.

-Hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập,xuất ,tồn kho vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán:

Giá hạch toán vật liệu = Số lượng vật liệu * Đơn giá

Công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ nhập kho Hạch toán

-Đến cuối kỳ hạch toán ,kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bước sau:

+Xác định hệ số giá của từng loại vật liệu ,công cụ dụng cụ

Hệ số giá = Giá thực tế VL + Giá thực tế VL

CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập trong kỳ

Giá hạch toánVL + Giá hạch toán VL

CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập trong kỳ

+ Xác định giá thực tế VL ,CCDC xuất trong kỳ:

Giá thực tế VL = Giá hạch toán VL * Hệ số giá

CCDC xuất trong kỳ CCDC xuất trong kỳ

2. Phương pháp hạch toán tại công ty

Công ty hạch toán theo phương pháp sổ số dư:

Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất

Bảng luỹ kế nhập Sổ số dư

Xuất,tồn kho VL

3. Trình tự hạch toán:

*Trường hợp nhập vật liệu

Khi có nhu cầu về vật liệu ,phòng kinh doanh tổ chức cho cán bộ đi mua vật tư về nhập kho.Khi nhập kho ,căn cứ vào hoá đơn kiênm phiếu xuất kho của bên bán,hoá đơn GTGT ,biên bản kiểm nghiệm vật tư do bộ kiểm tra chất lượng thuộc phòng công nghệ lâp để kiểm tra chất lượng quy cách vật tư,người phụ trách bộ phận kế hoạchvật tư lập phiếu xuất kho thành 3 liên:

+Một liên gửi lên phòng kinh doanh (kế hoạch vật tư) giữ

+Một liên thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên cho phòng kế toán làm căn cứ đối chiếu kiểm tra.

+Một liên dùng để làm thủ tục thanh toán giao nhận hàng

Ví dụ:Ngày 12/11/2001,cán bộ mua vật tư về nhập kho,căn cứ vào hoá đơn GTGT(biểu 1),biên bản kiểm nghiệm vật tư(biểu 2),bộ phận kế hoạch vật tư lập phiếu nhập kho(biểu 3).