CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG

I . KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH DÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG:

1 . Đặc điểm nguồn lao động :

1.1. Chức năng:

Tiền lương của công ty bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên phục vụ quản lý phân xưởng, đội bảo vệ.

1.2. Nhiệm vụ :

- Căn cứ vào quy định của Nhà nước, Công ty theo dõi thanh toán các khoản chi cho người lao động từ quỹ lương và BHXH .

Thực hiện quản lý và thanh toán tiền lương chi tiết cho từng cán bộ công nhân viên của khối phòng ban như: chế biến , khối liên phòng . . .

- Tính lương sản phẩm cho từng cán bộ công nhân viên ăn lương theo sản phẩm. Lên bảng tổng hợp lương, phát lương cho toàn Công ty theo định kỳ và các dịp lễ tết.

- Theo dõi các nghiệp vụ chi về BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế thu nhập của từng cán bộ công nhân viên, phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Bồi thường độc hại vào giá thành hàng tháng, lên quyết toán BHXH, BHYT hàng tháng.

- Nghiên cứu, đề xuất các vấn đề liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, bồi thường độc hại và thuế thu nhập.

1.3. Chính sách tuyển dụng nhân sự:

Công ty Cổ phần Mía Đường Phan Rang chủ yếu tuyển dụng nhân sự tại địa phương, cho nên khi cần đơn vị sẽ thông báo tuyển dụng.

 Hồ sơ xin việc bao gồm:

- 1 đơn xin việc

- 1 sơ yếu lý lịch

- 1 giấy khám sức khỏe ( đạt yêu cầu ), hộ khẩu, CMND.

- Bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở

Căn cứ vào hồ sơ xin việc làm và số lượng cần tuyển dụng, Công ty sẽ tổ chức khóa huấn luyện tay nghề. Sản lượng đuờng, Gas, Phân , . . . cần phải có tay nghề, làm đúng theo quy trình như vậy sản phẩm mới đạt kết quả cao.

Thời gian huấn luyện là 15 ngày, nếu người lao động làm đạt yêu cầu thì công ty sẽ làm hợp đồng có thời hạn 1 năm, trong thời gian hợp đồng ngắn hạn, nếu người lao động làm việc không tốt, không chấp hành đúng quy trình kỹ thuật và mọi kỷ luật của Công ty đề ra, thì Công ty sẽ ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc không ký hợp đồng lao động cho người đó .

2 . Tổ chức lao động tại Công ty:

Đội ngũ lao động trong công ty đa dạng về chuyên môn, trình độ tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau nên được phân loại như sau:

2.1 Lao động trực tiếc :

Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.

Ví dụ : Công nhân ép mía, công nhân chế biến đường . . .

2.2 Lao động gián tiếp :

Là những người không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất gồm nhân viên kỹ thuật, cán bộ quản lý phục vụ sản xuất, cán bộ quản lý doanh nghiệp, khối liên phòng.

Để quản lý lao động, nắm chắc số người thực tế làm việc, số người vắng mặt ở từng phân xưởng, từng bộ phận thì phòng kế toán mới có thể phản ánh tốt và đầy đủ tình hình lao động tại Công ty, trên cơ sở đó để tính lương cho công nhân được chính xác.

Công ty đã dùng bảng chấm công để theo dõi lao động và thực hiện công khai ở từng phòng ban. Đây là chứng từ để phản ánh thời gian làm thực tế và thời gian vắng mặt của từng nhân viên nằm trong danh sách.

Cách chấm công của Công ty được chấm theo từng ngày kể cả ngày chủ nhật.

3. Phương pháp theo dõi kết quả lao động:

Công tác tổ chức của công ty hình thành từ các cấp tổ đội, tổ quản lý gồm 61 người chia làm nhiều tổ để quản lý 590 người lao động trong và ngoài vụ sản xuất . Hàng ngày người tổ trưởng theo dõi công việc của công nhân, về quy trình kỹ thuật và sản phẩm. Người tổ trưởng có nhiệm vụ kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm của từng người lao động, hàng tháng tổng kết số lượng của từng người gửi về bộ phận kế toán tiền lương để người kế toán tính lương cho người lao động.

II . NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG