Căn cứ lập quyết toán vốn đầu tư XDCT Hồ sơ hoàn công. Các biên bản nghiệm thu, bàn giao từng phần, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của các bên. Các văn bản xác nhận của các bên và của cấp trên về khối lượng phát sinh so với HSTK đã duyệt. Đơn giá chi tiết địa phương, bảng giá ca máy. Bảng giá vật liệu theo thôi báo hàng tháng của liên sở xây dựng-tài chính địa phương. Nếu sử dụng các loại vật liệu ko có trong bảng thông báo giá vật liệu thì phải dựa vào biên lai, hóa đơn của BTC. Các quy định hướng dẫn về lập dự toán và thanh quyết toán cùng với các định mức về tỷ lệ quy định và các khoản chi phí