Ngày nay khi công nghệ thông tin đang trở thành ngành có vai trò quan trọng nhất trong tất cả những ngành công nghệ hiện đại (công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới, công nghệ năng lượng, công nghệ vũ trụ và công nghệ đại dương) thì Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định được vai trò, nhiệm vụ của mình. Theo đối tượng nghiên cứu thì Quản trị văn phòng có chức năng định hướng, chức năng tổ chức, chức năng duy trì hoạt động, chức năng kiểm soát, chức năng đánh giá. Theo khái niệm về công tác văn phòng, chức năng của văn phòng gồm có tham mưu, tổng hợp và hậu cần. Rõ ràng, Quản trị văn phòng có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, phân tích, tổng hợp, quản lý, sử dụng và lưu chuyển thông tin theo hướng hiện đại hoá. Đó chính là cơ sở để nhà quản trị định hướng và quản lý điều hành đơn vị, giúp họ chiến thắng trong cạnh tranh.

Với những cách tiếp nhận khác nhau, khái niệm Quản trị văn phòng theo chức năng là khái quát nhất, khái niệm văn phòng được hiểu khái quát như sau:

Văn phòng là một thực thể tồn tại khách quan trong mỗi tổ chức để thực hiện các chức năng theo yêu cầu của nhà quản trị tổ chức đó.

Nhận thức được vai trò to lớn đó của văn phòng, các nhà quản trị hiện đ• quan tâm xây dựng củng cố văn phòng trong đơn vị mình theo hướng hiện đại hóa. Đồng thời nhận thức hoạt động văn phòng là hoạt động nghề nghiệp, thực tế trong x• hội tồn tại tất yếu ngành văn phòng.

Trong xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường, nhất là trong giai đoạn Việt Nam vừa mới gia nhập WTO, tình hình kinh tế Việt Nam có nhiều biến động ảnh hưởng đến đời sống x• hội, đặc biệt là giáo dục Việt Nam bởi từ trước đến nay, nền giáo dục Việt Nam còn gặp nhiều khó khăn, trong đó việc áp dụng kiến thức với thực tiễn là vấn đề đáng quan tâm do chưa đủ cơ sở vật chất, trình độ chưa cao... Bởi vậy, khi Việt Nam gia nhập WTO, gánh nặng càng đè lên vai ngành giáo dục. Và Ngành Quản trị văn phòng cũng là một ngành được quan tâm, chú ý bởi lúc này, hoạt động của các cơ quan, đơn vị đang dần thay đổi, các doanh nghiệp Nhà nước có xu hướng cổ phần hóa, thậm chí giải thể những cơ quan hoạt động không đạt hiệu quả và không cần thiết.

Để giúp các sinh viên ngành Quản trị Văn phòng không khỏi bỡ ngỡ khi bắt tay vào công tác, trong quá trình học tập tại trường Đại học Dân lập Phương Đông, các giảng viên trong trường luôn cung cấp những kiến thức bổ ích, những bài học giúp sinh viên có thể hiểu và nắm bắt kịp với thời đại. Đặc biệt trường còn tổ chức cho các sinh viên có thời gian thực tập trước khi ra trường.

Chi nhánh Ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Ninh là một đơn vị trực thuộc Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam, là một đơn vị có sử dụng nguồn vốn từ ngân sách nhà nước đang trong thời kỳ chuẩn bị cổ phần hóa, vì thế, trong giai đoạn thực tập của mình, em đ• lựa chọn Phòng Tổ chức - Hành chính Chi nhánh Ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Ninh để thực hành những kiến thức đ• học tại trường và học hỏi thêm những kinh nghiệm từ sự thành công của Chi nhánh.