A.HỒ SƠ 1: QUẢN LÝ CẤU HÌNH.

                        Mă hiệu tài liệu: 01/TKPM/THKT.

                           Lần ban hành: 1.

                           Ngày có hiệu lực: 30/10/2002.

I> MỤC ĐÍCH.

     Nghệ thuật phối hợp việc phát triển phần mềm để tối thiểu hoá... sự lẫn lộn được gọi là “quản lý cấu hình”. Quản lý cấu hình là nghệ thuật xác định, tổ chức và kiểm soát những thay đổi cho phần mềm đang được xây dựng bởi một nhóm lập trình. Mục tiêu là làm tối đa năng suất bằng cách tối thiểu các sai lầm. Quản lý cấu hình phần mềm được áp dụng để xác định danh mục & mă hiệu của cấu hình, kiếm soát các phiên bản của cấu hình & lập báo cáo tổng hợp về trạng thái của cấu hình sử dụng trong thiết kế phần mềm.

Tài liệu thiết kế là hồ sơ chính thức trong qui trình thiết kế phần mềm quản lý sinh viên khoa Tin Học Kinh Tế.

II>CÁC DẤU HIỆU.

  * Danh mục cấu hình: chứa tất cả các thông tin được tạo ra.

       - Khoa THKT có 10 lớp sinh viên( gồm 650 sinh viên) từ năm thứ 1 đến năm thứ 4. Các công viẹc quản lý:

          + Nạp hồ sơ của thí sinh( gồm các thông số: họ tên, quê quán, ngày, tháng, năm sinh, hoàn cảnh xuất thân của gia đình, đối tượng học).

          + Vào điểm cho sinh viên sau cuối kỳ thi& tính điểm trung bình.

          + In ra danh sách sinh viêb được học bổng, danh sách sinh viên được lên lớp hàng năm, danh sách sinh viên phải lưu ban, phải ngừng học, phải buôc thôi học.

          + In ra các giấy chứng nhận để sinh viên làm các thủ tục đăng ký hé khẩu, đăng ký xe máy, làm thẻ sinh viên.

          + In ra bảng điểm tổng hợp trong 4 năm học của mỗi sinh viên.

    * Kiểm soát các thay đổi:

     Với một nỗ lực phát triển phần mềm lớn, những thay đổi không kiểm soát được nhanh chóng dẫn tới sự hỗn loạn. Kiểm soát thay đổi tổ hợp các thủ tục con người và các công cụ tự động hoá để đưa ra mét cơ chế cho việc kiểm soát thay đổi.

Có hai cách kiểm soát sù thay đổi: Kiểm soát thâm nhập và kiểm soát đồng bộ.

  Khi tiến hành nạp hồ sơ của thí sinh có thể xảy ra trường hợp sinh viên trùng họ tên, ngày tháng năm sinh... vì vậy viêc quản lý đầu tiên nạp hồ sơ là quan trọng. Nếu hồ sơ thí sinh đã được đồng bộ , chuẩn thì nó sẽ rất thuận lợi cho các công việc vào điểm và in sau đó.

Khoa THKT sẽ cử 1 người chuyên phụ trách về hồ sơ các sinh viên. Kĩ sư có quyền thâm nhập và thay đổi các thông tin cập nhật cho thí sinh một cách đúng nhất. Việc theo dõi , quản lý các sinh viên thương xuyên sẽ giúp cho nhà trường và gia đình có một cách quản lý tốt nhất.

13