Văn phòng HĐND & UBND huyện có Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng;

Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật;

Chánh Văn phòng huyện chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện về toàn bộ hoạt động của Văn phòng;

Phó Chánh Văn phòng được phân công theo dõi, phụ trách từng khối công việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các công việc được phân công.

2.3.2 Các bộ phận giúp việc:

- Tổ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp;

- Tổ tiếp nhận và giao trả kết qủa;

- Tổ hành chính quản trị ( kể cả văn thư, lưu trữ );

- Thi đua khen thưởng;

- Tôn giáo.

2.3.3 Biên chế:

Do Chủ tịch UBND huyện quyết định trên cơ sở biên chế hành chính của huyện được UBND tỉnh giao.

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ nêu trên, Văn phòng HĐND và UBND huyện hình thành các bộ phận công tác có lãnh đạo Văn phòng và cán bộ công chức giúp việc và theo dõi, thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, cụ thể như sau:

- Tổ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp;

- Tổ tiếp nhận và giao trả kết qủa;

- Tổ hành chính quản trị ( kể cả văn thư, lưu trữ );

- Thi đua khen thưởng;

- Tôn giáo.

Hiện tại cán bộ công chức và người lao động của Văn phòng HĐND & UBND huyện Vạn Ninh là 25, trong đó có 17 biên chế./.